BORDRO HİZMETLERİ

Table of Contents

Bordro Hizmetleri Çelikel Mali Müşavirlik

BORDRO HİZMETLERİ: KAPSAMLI REHBER VE SIK SORULAN SORULAR

İşletmeler için bordro işlemleri, hem yasal uyumluluk hem de çalışan memnuniyeti açısından büyük önem taşır. “Bordro Hizmeti”, “Bordrolama Hizmetleri” veya “Bordro Hesaplama” gibi kavramlar giderek daha fazla aranmakta, firmalar da profesyonel çözümlere ihtiyaç duymaktadır. Bu kapsamlı yazıda, bordro hizmetlerinin ne olduğu, neden gerekli olduğu, hangi süreçleri içerdiği ve nasıl yönetilmesi gerektiği gibi birçok konuyu ele alacağız. Ayrıca yüksek arama hacmine sahip sık sorulan soruları yanıtlayarak, SEO dostu ve bilgi yüklü bir rehber sunmaya çalışacağız.

 

İş ihtiyaçlarınıza etkili ve verimli bir şekilde nasıl yardımcı olabileceğimizi keşfetmek için bugün bize ulaşın.
Size Özel Çözümler için Danışmanlık Hizmetinizi Planlayın
BIZI ISTEDIĞINIZ ZAMAN ARAYABILIRSINIZ

+90 544 649 40 87​

İstanbul Mali Müşavir

1. Bordro Hizmetleri Nedir?

Bordro hizmetleri, bir işletmenin çalışanlarının ücret, vergi, sosyal güvenlik primleri ve diğer yasal kesintilerinin hesaplandığı; bunlara ek olarak maaş ödemeleri ve ilgili raporlamaların düzenlendiği hizmetlerdir. Bu hizmet kapsamı genellikle “Bordro Hazırlama”, “Bordro Hesaplama” ve “Bordrolama Danışmanlığı” gibi alt başlıklarla tanımlanır.

  • Ücret Hesaplaması: Brüt maaşlardan net ücretin hesaplanması, vergilerin ve SGK kesintilerinin belirlenmesi.
  • Yasal Bildirimler: SGK primlerinin ve Gelir Vergisi kesintilerinin beyanı, aylık prim ve hizmet belgelerinin düzenlenmesi.
  • Personel Özlük Dosyaları: Çalışanların işe giriş, işten çıkış süreçleri ve buna bağlı tazminat hesaplamaları.

Bu işlemler, mevzuata uygun şekilde yapılmadığında işletmeler hem maddi cezalarla hem de itibar kaybıyla karşı karşıya kalabilir. Bu nedenle uzman bir ekiple veya profesyonel bordro hizmeti sağlayıcılarıyla çalışmak büyük avantaj sağlar.

2. Neden Bordrolama Hizmetlerine İhtiyaç Duyulur?

Birçok işletme, bordro süreçlerini kendi bünyesinde yönetmeye çalışır. Ancak bu durum, özellikle çalışan sayısı artmaya başladığında karmaşık bir hal alır. Bordro hizmetlerinin dışarıdan alınması (outsourcing) veya profesyonel bir ekip tarafından yönetilmesi şu faydaları sağlar:

  1. Zaman Yönetimi: Şirket içi kadroların, işletmenin ana faaliyet alanına odaklanması mümkün olur. Bordro işlemlerine ayrılan zaman ve kaynak minimize edildiğinde verimlilik artar.
  2. Maliyet Tasarrufu: Tam zamanlı bir bordro uzmanı istihdam etmek yerine, profesyonel bir hizmet sağlayıcısına ödeme yapmak uzun vadede daha ekonomik olabilir.
  3. Yasal Uyum: Sürekli değişen vergi ve SGK mevzuatına hâkim, güncel bilgi sahibi uzmanlarla çalışmak hataları ve olası cezaları engeller.
  4. Gizlilik ve Güvenlik: Dış kaynaklı hizmetlerde, çalışan bilgileri genellikle gizlilik sözleşmeleri kapsamında korunur. Verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve işlenmesi, uzman ekiplerin temel sorumluluğundadır.

Bu gibi nedenlerle bordro hizmetleri, işletmelerin hem mali hem de idari açıdan daha sağlıklı bir yapıya kavuşmasına katkıda bulunur.

3. Bordro Süreci Nasıl Yönetilir?

Bordro süreci, birkaç temel adımdan oluşur ve her adımın titizlikle yönetilmesi gerekir:

  1. Veri Toplama

    • Çalışanların maaş bilgileri, yan hakları, çalışma saatleri, fazla mesai durumları ve izin kayıtları düzenli olarak toplanır.
    • Bu verilerin güncel ve hatasız olması, doğru bordro hesaplamasının ilk şartıdır.
  2. Bordro Hesaplama

    • Brüt ücret üzerinden SGK prim oranları, işsizlik sigortası, gelir vergisi kesintisi ve damga vergisi gibi kalemlerin hesaplandığı aşamadır.
    • Çalışanların medeni durumuna ve çocuk sayısına göre değişebilen Asgari Geçim İndirimi (AGİ) gibi ek unsurlar da hesaba katılır.
  3. Ödeme ve Raporlama

    • Hesaplanan net maaşlar, belirlenen ödeme gününde çalışanların banka hesaplarına aktarılır.
    • Aylık veya dönemsel raporlar hazırlanarak yönetime sunulur; bu raporlar genellikle yasal belgeler, SGK bildirimleri ve vergi beyannamelerini içerir.
  4. Kayıtların Arşivlenmesi

    • Her çalışan için özet raporlar ve bordro dökümleri saklanır.
    • İşten çıkış durumlarında kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamalarına temel olacak verilerin eksiksiz olması sağlanır.

Bu sürecin profesyonelce yürütülmesi, hem çalışan memnuniyetine hem de yasal prosedürlere uygunluğa büyük katkı sunar.

4. Sık Sorulan Sorular: Bordro Hizmetleri ve Bordro Hesaplama

Bordroyla ilgili en çok merak edilen konuların başında, hesaplama detayları, vergiler ve SGK yükümlülükleri gelir. Google’da da yüksek arama hacmine sahip bazı soruların cevaplarını burada derledik:

4.1. Bordro Nedir, Hangi Bilgileri İçerir?

Bordro, bir işletmede çalışan personelin brüt ücret, net ücret, vergi ve SGK kesintileri gibi detaylarının listelendiği resmi belgedir. Kanunen belirli bilgileri içermesi şarttır: Çalışanın adı-soyadı, işe giriş tarihi, brüt ücret, kesintiler, net ücret ve çalışma gün sayısı gibi temel veriler.

4.2. Bordro Nasıl Hazırlanır?

Bordro hazırlarken ilk olarak brüt maaştan başlayıp sırasıyla SGK işçi payı, işsizlik sigortası kesintisi, gelir vergisi, damga vergisi gibi kalemler çıkarılır. Elde edilen tutar, çalışanın net ücreti olur. AGİ, eklenecek bir unsur ise net maaşa ilave edilir. Bordro yazılımı veya Excel tabanlı araçlar bu hesaplamayı kolaylaştırır, ancak mevzuat takibi her zaman uzmanlık gerektirir.

4.3. Bordro Hesaplama Hatası Yapılırsa Ne Olur?

Bordro hesaplama hataları, çalışanların eksik veya fazla ödeme almasına yol açar. Bu durum, işverenle çalışan arasında güven kaybına neden olabilir. Aynı zamanda, SGK’ya eksik bildirim yapılması ya da vergi dairesine yanlış beyanname verilmesi söz konusuysa, idari para cezaları gündeme gelebilir. Dolayısıyla, bir hata tespit edildiğinde hızlıca düzeltme bildirimi yapmak ve eksik maaşı tamamlamak önemlidir.

4.4. Net Maaş ile Brüt Maaş Arasındaki Fark Nedir?

  • Brüt Maaş: Çalışanın vergi ve sosyal güvenlik kesintileri yapılmadan önceki toplam ücretidir.
  • Net Maaş: Brüt maaştan tüm yasal kesintiler çıktıktan sonra çalışanın eline geçen tutardır.
    Bordro hesaplama sürecinin en kritik aşamalarından biri, brüt ücret üzerinden doğru net maaşa ulaşmaktır.

4.5. AGİ (Asgari Geçim İndirimi) Bordroda Nasıl Gösterilir?

AGİ, çalışanların medeni durumu ve çocuk sayısına göre farklılık gösterebilen bir vergi indirimidir. Gelir vergisinden düşülür ve bordroda ayrı bir satır olarak gösterilir. Bu indirim, net maaşı artırmaz; gelir vergisi yükünü hafifletir.

4.6. SGK Prim Oranı ve Ödeme Süreci Nasıldır?

SGK prim oranı, işçi ve işveren payı olmak üzere iki kısımdan oluşur. İşçi payı, çalışan maaşından kesilirken, işveren payı doğrudan şirket tarafından karşılanır. Aylık prim ve hizmet belgeleri, takip eden ayın belirli bir gününe kadar SGK’ya beyan edilir ve tahakkuk eden tutar yine aynı dönem içinde ödenir.

4.7. Kıdem ve İhbar Tazminatı Bordroda Yer Alır mı?

Kıdem ve ihbar tazminatı, iş sözleşmesinin sona erme durumunda hesaplanır ve ayrı bir ödeme kalemi olarak işlem görür. Bu tazminatlar genelde son bordroda veya ayrıca hazırlanan bir hesap pusulasında belirtilir.

4.8. Bordro Outsourcing Nedir, Avantajları Nelerdir?

Bordro outsourcing, bordro işlemlerinin dış kaynak kullanılarak yönetilmesidir. Avantajları arasında maliyet tasarrufu, yasal uyum, veri güvenliği, profesyonel iş gücü ve hızlı işlem yapma sayılabilir. Özellikle KOBİ’ler için oldukça faydalı bir yöntemdir.

4.9. Bordro Hizmetleri Fiyatlarını Etkileyen Faktörler Nelerdir?

  • Çalışan sayısı ve kadro yapısı
  • Ek ödenekler, prim sistemi, fazla mesai takibi
  • Firmanın ek talep ettiği raporlar veya özel danışmanlık hizmetleri
  • Kullanılan yazılım veya platformun maliyeti

4.10. İşletmelere Bordro Danışmanlığı Nasıl Katkı Sağlar?

Bordro danışmanlığı, mevzuattaki güncel değişikliklerin takibi, teşviklerin kullanılması ve vergi optimizasyonu gibi konularda işletmelere rehberlik eder. Bu sayede işletmeler mali açıdan avantaj yakalarken, çalışanların hak kaybı yaşamasını engeller.

5. Bordro Hizmetlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Temel Mevzuat

Türkiye’de bordro hizmetleri, çeşitli kanun ve yönetmeliklerle düzenlenir. Bunlardan en önemlileri şunlardır:

  • 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu: SGK primleri, işveren ve işçi yükümlülükleri.
  • 4857 Sayılı İş Kanunu: Çalışma süreleri, fazla mesai, iş sözleşmeleri ve kıdem/ihbar tazminatı konuları.
  • 193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu: Gelir vergisi kesintileri, vergi oranları, AGİ uygulaması.
  • Damga Vergisi Kanunu: Bordro ve maaş ödemelerinden alınan damga vergisi.

Bu mevzuatlar sık sık değişebilir. Bu yüzden, güncel yönetmelik ve tebliğleri takip etmek hem bordro hizmeti verenler hem de işverenler açısından kritik önem taşır.


6. SGK Teşvikleri ve Bordro Hizmetleri

Türkiye’de istihdamı artırmak ve ekonomik büyümeyi desteklemek için çeşitli SGK teşvikleri mevcuttur. Bazı teşvik türleri şunlardır:

  1. İlave İstihdam Teşviki: Yeni işe alınan personel için belirli bir süre işveren primi devlet tarafından karşılanabilir.
  2. Kadın, Genç ve Mesleki Belge Sahiplerine Yönelik Teşvik: Kadın çalışanların ve belirli meslek gruplarının istihdamı durumunda ekstra avantajlar sunar.
  3. Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri Teşviki: Ar-Ge veya tasarım faaliyetlerinde çalışan personelin bordrosuna ilişkin prim desteğidir.

Bordro hizmetleri bu teşviklerden yararlanmayı kolaylaştırır. Uzman danışmanlar, firmanın teşvik koşullarını analiz ederek en uygun destek paketinden faydalanmasını sağlar. Bu da uzun vadede personel maliyetlerini düşürür ve işletmelerin rekabet gücünü artırır.


7. E-Bordro ve Dijital Dönüşüm

Dijitalleşme trendi, bordro hizmetlerine de yansımıştır. E-bordro (elektronik bordro) uygulamaları, aşağıdaki avantajları sunar:

  • Kolay Erişim: Çalışanlar, bordrolarını çevrimiçi ortamda diledikleri zaman inceleyebilir.
  • Dokümantasyon ve Arşiv: Fiziksel evrak yükü azalır; dijital belgeler güvenli bir şekilde saklanır.
  • Hızlı Güncelleme: Mevzuat değişikliklerine ve veritabanı güncellemelerine anında uyum sağlanabilir.
  • Raporlama Kolaylığı: Aylık veya yıllık raporlar tek tıkla hazırlanabilir, hatalar hızlıca tespit edilir.

Özellikle orta ve büyük ölçekli işletmeler, e-bordro sistemine geçerek hem zamandan hem de maliyetten tasarruf edebilir.


8. Bordro Hizmetleri Seçerken Dikkat Edilecek Noktalar

Profesyonel bordro hizmeti almayı planlayan işletmelerin aşağıdaki kriterlere dikkat etmesi önerilir:

  1. Uzmanlık ve Tecrübe: Hizmet sağlayıcının, vergi ve SGK mevzuatına hâkim deneyimli ekiplere sahip olması önemlidir.
  2. Gizlilik ve Veri Güvenliği: Çalışan maaş bilgileri ve kişisel veriler son derece hassastır; bu verilerin korunması ön planda olmalıdır.
  3. Referanslar: Hizmet aldığınız firmanın daha önce benzer sektörlerde çalışmış olması, süreçlerin daha hızlı adapte olmasını sağlayacaktır.
  4. Teknolojik Altyapı: E-bordro, dijital arşiv ve bulut tabanlı sistemler kullanılması, verimliliği artıran faktörlerdir.
  5. Maliyet ve Sözleşme Koşulları: Sabit fiyat mı, değişken fiyat mı? Hizmet kapsamı neleri içeriyor? Sözleşme süresi ve fesih koşulları nelerdir? Bu konular net olmalıdır.

9. Bordro Hizmetlerinde En Çok Yapılan Hatalar

Bordro süreçleri, özen ve dikkat gerektiren bir alandır. Aşağıda en sık karşılaşılan hatalara yer verdik:

  • Yanlış veya Eksik Veri Girişi: Çalışanların güncel maaş bilgileri, izin ve fazla mesai kayıtları zamanında güncellenmediğinde hatalı bordro çıkabilir.
  • Mevzuat Değişikliklerini Takip Etmeme: Vergi oranları, asgari ücret, prim teşvikleri gibi konular sıkça güncellenir. Bu değişiklikler bordro hesaplamasına yansıtılmazsa yasal cezalara maruz kalınabilir.
  • Eksik Bildirim veya Geç Bildirim: SGK’ya personel giriş-çıkışları, aylık prim ve hizmet belgeleri zamanında gönderilmezse idari para cezası söz konusu olur.
  • Yan Hakların Hesaplanmaması: Yemek, servis, özel sağlık sigortası, prim veya ikramiye gibi haklar doğru şekilde bordroya eklenmelidir.
  • Şeffaf İletişim Eksikliği: Çalışanlarla iletişimin yeterli olmaması, maaş kesintileri veya fazla mesai ödemeleri gibi konularda güvensizliğe yol açabilir.

Bu hatalar, işletme ile çalışanlar arasında problemler doğurabilirken, maddi ve hukuki riskler de yaratır. Profesyonel bordro hizmeti almak veya iyi bir muhasebe ekibi kurmak, bu hataları asgari seviyeye indirir.


10. Bordro Hizmetleri ve İş Hukuku İlişkisi

Bordro düzenleme süreci, yalnızca maaş ve vergi hesabı değil, aynı zamanda İş Kanunu’na uyumu da zorunlu kılar. Çalışanların haftalık çalışma saatleri, fazla mesai ücretleri, resmi tatil çalışma bedelleri gibi pek çok konu, İş Kanunu ile belirlenmiş kurallara bağlıdır. Dolayısıyla, doğru bir bordro yönetimi şu noktaları da kapsar:

  • Fazla Mesai Takibi: Kanun, haftalık 45 saati aşan sürelerin fazla mesai olarak ödenmesini gerektirir.
  • Yıllık İzinler: Her çalışan, belirli bir çalışma süresinin sonunda yasal olarak izin hakkına sahip olur ve bu izinlerin ücrete yansıtılması veya izin kullanımı bordrolarla ilişkilendirilir.
  • İhbar ve Kıdem Tazminatı: İş akdinin feshi durumunda çalışanın hakları, son brüt ücret üzerinden hesaplanır.

İş Kanunu’na uygun hareket edilmesi, işverenin de çalışanların da mağduriyet yaşamamasını sağlar. Bu sebeple bordro hizmetlerini veren ekibin, hem iş hukuku hem de mali mevzuat konularında bilgili olması büyük önem taşır.


11. Bordro Outsourcing Sürecinde Adım Adım İlerleyiş

Bir işletme, bordro hizmetlerini dış kaynakla yönetmeye karar verdiğinde genellikle şu süreç izlenir:

  1. İhtiyaç Analizi: Kaç çalışan var, ne tür sözleşmeler uygulanıyor, hangi teşviklerden yararlanılabilir?
  2. Hizmet Sağlayıcı Seçimi: Piyasadaki firma veya bağımsız mali müşavirler arasından, referanslar ve maliyet analizi doğrultusunda karar verilir.
  3. Veri Entegrasyonu: Çalışan bilgilerinin, varsa kullanılan ERP veya insan kaynakları yazılımlarıyla entegrasyonu sağlanır.
  4. Deneme Dönemi: Belirli bir ay veya dönemde çift bordro çalışması yapılabilir. Hem mevcut sistem hem de outsource edilen sistem paralel çalıştırılarak hatalar tespit edilir.
  5. Tam Geçiş: Başarılı bir deneme sonrasında, şirketin bordro süreçleri tamamen dış kaynak sağlayıcıya devredilir. Firma, aylık raporları alır ve gerekli onayları verir.

12. Bordro Hizmetlerinin Geleceği ve Öne Çıkan Trendler

Dijitalleşme ve otomasyon teknolojilerindeki gelişmeler, bordro hizmetlerinin geleceğini şekillendiriyor:

  • Yapay Zekâ Destekli Uygulamalar: Bordro hesaplaması ve hata tespitini otomatikleştiren yazılımlar giderek yaygınlaşıyor.
  • Bulut Tabanlı Çözümler: Verilerin bulutta saklanması ve 7/24 erişim imkânı, hem işletmelere hem de çalışanlara büyük kolaylık sağlıyor.
  • Entegre İnsan Kaynakları Sistemleri: Bordro, performans yönetimi ve eğitim gibi insan kaynakları süreçlerini tek bir platformda toplamak verimliliği artırıyor.
  • Uzaktan Çalışma ve Freelance Düzenlemeleri: Pandemi sonrası dönemde artan uzaktan çalışma modelleri, bordro süreçlerini de yeni düzenlemelere yönlendiriyor.

Bu trendler, bordro hizmeti sunan firmaların daha esnek, dinamik ve yenilikçi yaklaşımlar geliştirmesini zorunlu kılıyor. Aynı zamanda işletmelerin de doğru hizmet sağlayıcıyı seçerken teknolojik yetkinlikleri dikkate alması önem kazanıyor.

SONUÇ

Bordro hizmetleri, işletmelerin finansal ve hukuki yükümlülüklerini doğru bir şekilde yerine getirmesini sağlarken, çalışanların haklarını koruyan en kritik unsurlardan biridir. “Bordro Hizmeti” veya “Bordrolama Hizmetleri” konusunda profesyonel destek almak, uzun vadede hem maliyet tasarrufu yapmanıza hem de çalışan memnuniyetini artırmanıza yardımcı olur. Ücret hesaplama, SGK bildirimleri, vergi beyanları ve ilgili mevzuata uyum, sektör uzmanlığı gerektiren karmaşık süreçlerdir.

Doğru bordro yönetimi; yalnızca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi değil, aynı zamanda işletmenizin kurumsal itibarının korunması ve çalışan bağlılığının güçlenmesi anlamına gelir. Eğer siz de bordro süreçlerinizi daha etkin, verimli ve güvenli hale getirmek istiyorsanız, deneyimli bir hizmet sağlayıcı veya bordro ekibiyle iş birliği yaparak bu alanda yaşanacak sorunların önüne geçebilirsiniz.

Yeni nesil teknolojiler ve yazılımlar sayesinde, bordro işlemleri artık çok daha hızlı ve hatasız bir şekilde yürütülebiliyor. E-bordro, bulut tabanlı veritabanları ve yapay zekâ destekli uygulamalar, işletmelere rekabet avantajı sunuyor. Dolayısıyla bordro yönetimi, yalnızca aylık bir zorunluluk olmaktan çıkıp, stratejik kararlar alırken göz önünde bulundurulması gereken bir yönetime dönüşüyor.

Böylelikle her ölçekteki işletme, yasal uyumluluk ve mali raporlama konularında rahatlıkla hareket edebiliyor. Bordro outsourcing veya profesyonel bordro danışmanlığı ise bu sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlıyor. İşverenin ve çalışanların karşılıklı fayda göreceği, uzun soluklu bir çalışma düzeni için bordro hizmetleri kilit role sahip.

Unutmayın ki, değişen iş kanunları, SGK teşvikleri ve vergi mevzuatı, bordro alanında sürekli güncel bilgiye ihtiyaç duyar. Bu da ancak uzman kadrolar, güçlü teknolojik altyapı ve düzenli mevzuat takibiyle mümkün olur. Siz de bu konuda adım atarak bordro süreçlerinizi mükemmelleştirmek ve işletmenizi bir üst seviyeye taşımak için bugünden itibaren harekete geçebilirsiniz.

İletişim

Daha Fazla Bilgi İçin Bize Ulaşmaktan Ve İletişime Geçmekten Çekinmeyin!

Türkiye’de şirket kurma, vergi hizmetleri, muhasebe hizmetleri gibi hizmetlerimizden yararlanmak için lütfen bizimle iletişime geçin.

Lokasyon

Cevizli Mahallesi Saraylar Caddesi Dap Vazo Ofis No:6 D:47, 34846 Maltepe İstanbul / TÜRKİYE​

Telefon

+90 544 649 40 87​

Email

yigit@celikelcpa.com​